撰写活动策划案的5点注意事项2013-10-14 23:36

撰写活动策划案的5点注意事项

.   通过两年公关活动策划和执行工作之后，我认为活动策划案中搞明白了以下5个问题，就成之八九了：
   1、搞明白方案写给谁
   一定要按企业的属性确定要做什么活动，生产啤酒的企业搞个啤酒节、赞助个世界杯很合适，赞助个中学生篮球赛就不合适，别墅促销搞个奢侈品展拉个小提琴很合适，请个三流乐手唱支流行歌曲就不合适，这个道理大家都明白，写方案的时候别糊涂，就成功了第一步。
   2、策划的这次活动要解决什么问题
   为什么要做活动，活动的目的是什么？在策划整个方案时时刻想着活动的目的，每个细节都向目标靠拢，跟目标没有关系的一概砍去，这样才能主题明确。活动无非两个目的：提升销量和提升企业形象，是为产品与企业服务，不要搞成个人的秀场，自恋的裹脚布大家都恶心。
   3、案子中要策划出明晰的活动三个阶段。
   小说有铺垫有高潮，四季有酝酿有收获，人生有汲取有绽放，活动也如此，如果都是高调参与者会疲惫。活动的三个阶段就是铺垫期；执行期；降温期。 铺垫期。告诉参与者要做什么，他们能得到什么好处，慢慢传播，好处一次比一次多，慢慢升温，这个时期想各种办法过勾引，调动起参与者的兴趣，尽量让他们期待。 活动期。期待中，高潮终于来了。饿了半天，给碗炒米饭，真好吃。这个活动中的主要阶段一定好有亮眼的点子，对这个点子是否亮眼，就看者是高手还是衰手。 降温期（后续阶段）。这个阶段也很重要，通过活动让参与者对产品或企业产生了好感，这个阶段是完成购买的阶段，趁热再给点好处，就能达到活动的目的。
   4、活动要有鲜明的记忆点
   活动的三个阶段有明确的记忆点，每个阶段的记忆点一个就好。举个演出例子说，铺垫 期——发邀请函了，凭邀请函还可领礼品；活动期——那个启动仪式真特别，是第一次见到这么有创意的启动仪式；降温期——主办方说产品打折还要持续10天，下个星期天和朋友去商场看看，买个回来。  
   5、注意细节
   在提案的过程中，客户短时间内无法判断你的大智慧大策略，于是细节就成为成败的关键。这个细节包括提案文件的格式，是WORD还是PPT,用词是否准确，有没有错字等。 另外一个细节就是执行时间、流程、工作分工等是否细致科学。我有过这样的经历：我把活动执行明晰到一张表格中，细到客户拿到这张表格就能一目了然地知道自己每天要做什么事情，也就是把方案支解到日历中，客户非常高兴，他认为我非常专业，这是个很讨好的招。

   当然，要确保执行的精彩，就必须考虑到每一个细节，真正把每个细节做到心中有数，提醒自己和客户做好每个细节，这样就给方案的执行工作打下了坚实的基础。